Numerar listas en MS Access

Uno de los problemas que suele aparecer en MS Access cuando se usa para hacer las listas del Colegio, es que necesitamos asignar los números consecutivos a los alumnos de la sección. Eso no sale por defecto, así que hay que buscar una solución. La solución es:

http://accessvbafaq.mvps.org/item.asp?pagina=34

Pregunta : ¿Cómo puedo hacer para tener un cuadro de texto que me muestre el número de registro para cada línea de detalle de un informe?

Respuesta : Es muy sencillo:

– Crea un nuevo cuadro de texto en tu informe
– Ves a la ventana de propiedades de ese cuadro de texto
– En la propiedad «Origen del control» escribe: = 1
– En la propiedad «Suma continua» escoge «Sobre todo» o «Sobre grupo».

La opción «Sobre todo» numerará desde el primero hasta el último registro.
La opción «Sobre grupo» numerará desde el primer registro de un grupo hasta el último de ese grupo, volviendo a comenzar desde 1 en el siguiente grupo. Y así con todos los grupos de registros que aparezcan en el informe.

Para el uso de Macros ver vídeo:

Un comentario

  1. Y cuando el valor es 0 en un producto, por programación no dejo que se muestre esa fila y cuando abro el informe se observa el brinco de las filas numeradas a otra, o sea, 1.2.4.6, lo que yo deseo es que sea continuo, 1.2.3.4.5.6. a pesar del brinco.

    SDS

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.